Analista Legal y Operativo de Reaseguro

RESUMEN DEL PUESTO

Brindar soporte operativo y documental en la gestión de celdas de reaseguro y estructuras legales asociadas, asegurando el cumplimiento normativo y la correcta integración de procesos bancarios, fiduciarios y contractuales. Mantener un control preciso de documentos y cuentas fiduciarias, coordinando con múltiples contrapartes para garantizar la ejecución efectiva de los programas de seguros cautivos.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Coordinar la apertura, cierre y administración de cuentas fiduciarias y operativas de sociedades y celdas, asegurando que todos los procesos cumplan con las normativas establecidas.

• Preparar instrucciones de transferencias, gestionar firmas autorizadas y dar seguimiento a pagos y movimientos de fondos para mantener un control preciso de las operaciones bancarias.

• Administrar los accesos de usuarios a las cuentas y preparar reportes tanto para uso interno como para contrapartes externas.

• Mantener un inventario actualizado de todas las cuentas bancarias, sus contrapartes, documentos y firmas autorizadas, asegurando un control riguroso de la documentación.

• Recolectar y validar documentación legal para la creación y operación de nuevas celdas o entidades, garantizando que todo esté en orden y al día.

• Asistir en la gestión de contratos de reaseguro, acuerdos operativos, acuerdos fiduciarios y otros documentos legales clave, asegurando que se sigan los lineamientos establecidos.

• Participar en la preparación y seguimiento de enmiendas, registros y comunicaciones regulatorias, manteniendo un control organizado y accesible de todos los documentos.

• Servir como enlace operativo con contrapartes legales, fiduciarias, financieras y de inversión, coordinando tareas administrativas y asegurando la correcta integración de datos entre sistemas internos y plataformas externas.

• Solicitar accesos, coordinar usuarios y verificar que los datos financieros y contables se integren correctamente en las plataformas asignadas.

• Documentar todas las gestiones en las plataformas establecidas, manteniendo un registro claro y actualizado de cada proceso.

• Cumplir rigurosamente con políticas y procedimientos, manteniendo altos estándares de profesionalismo y ética. 

• Adaptarse a cualquier otra función que surja, asumiendo nuevos retos con entusiasmo y compromiso mientras avanzamos y crecemos juntos.

REQUISITOS, CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

• Estudios en Derecho, Administración de Empresas, Contabilidad o áreas relacionadas.

• Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas o legales en el sector financiero, asegurador o corporativo.

• Experiencia previa en seguros, reaseguros, fideicomisos o estudios jurídicos (preferiblemente).

• Conocimientos en estructuras legales, financieras y contractuales, con capacidad para interpretar y gestionar documentación técnica.

• Dominio avanzado de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google) y facilidad para adaptarse a nuevas tecnologías.

• Experiencia coordinando procesos administrativos y documentales con múltiples contrapartes.

• Dominio del español y nivel avanzado de inglés, especialmente en lectura y redacción de documentación técnica y legal.

• Atención meticulosa a los detalles, garantizando precisión y altos estándares de calidad.

• Capacidad para organizar, planificar y mantener control de documentos, contratos y cuentas fiduciarias, gestionando múltiples tareas y proyectos con entregas puntuales.

• Habilidad para establecer prioridades, administrar el tiempo eficazmente y mantener la calma en situaciones de alta presión.

• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, incluyendo negociación, mediación e influencia efectiva a todos los niveles de la organización.

• Iniciativa, autonomía y proactividad para liderar proyectos, proponer mejoras e implementar soluciones.

• Iniciativa para liderar proyectos, sugerir innovaciones y resolver problemas de manera independiente.