Bilingual Legal Assistant ( Spanish)
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USG1 (www.usg1.com) provides top talent and solutions to government agencies and commercial companies where we aim to make a meaningful difference and add value to their mission.
We look for candidates who want to make a difference to their team and its objectives, and in return, we will support you and help you in your goals and career journey.
Estamos buscando un Asistente Legal Bilingüe altamente organizado y eficiente para unirse a nuestro dinámico equipo legal en Allentown, Estados Unidos. En este puesto, proporcionará un apoyo administrativo y jurídico crucial a nuestros abogados, garantizando un funcionamiento fluido de la oficina y una gestión eficaz de los casos.
- Proporcionar apoyo administrativo integral a los abogados, mejorando la eficiencia general de la oficina.
- Comunicarse profesionalmente con clientes, testigos y otras partes implicadas en asuntos legales, tanto en persona como por teléfono, en inglés y español
- Preparar, archivar y organizar documentos legales y correspondencia con meticulosa atención al detalle
- Gestionar calendarios, programar citas y supervisar los plazos importantes para garantizar la progresión oportuna de los casos
- Atender las llamadas telefónicas entrantes, dirigir las consultas y mantener un entorno profesional y acogedor para los clientes y visitantes
- Mantener archivos confidenciales de clientes y garantizar el cumplimiento de los procedimientos de documentación legal
- Ayudar con las tareas generales de oficina, incluyendo la organización de los registros y el mantenimiento de los suministros de oficina
- Colaborar con el equipo jurídico para apoyar la preparación e investigación de casos según sea necesario
- Traducir documentos jurídicos e interpretar durante las reuniones con clientes cuando sea necesario
- Dominio bilingüe del inglés y el español (obligatorio)
- Título de bachillerato o equivalente (obligatorio)
- Velocidad mínima de mecanografía de 35 palabras por minuto
- Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente
- Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo
- Capacidad superior de comunicación verbal y escrita tanto en inglés como en español
- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacidad para manejar información sensible con discreción y profesionalidad
- Se valorará la familiaridad con el software de gestión de casos jurídicos (por ejemplo, Clio)
- Se prefiere la experiencia previa en un entorno jurídico
- Mentalidad colaborativa y capacidad para trabajar eficazmente en un entorno orientado al trabajo en equipo
- Adaptabilidad a prioridades y plazos cambiantes en un entorno jurídico de ritmo rápido
Job Type: Full-time
Compensation: Dependent on experience
Work Location: In-person at our cleint's office
